第三方系統(tǒng)對接T+
用戶目前應(yīng)用T+標(biāo)準(zhǔn)版,模塊為財務(wù),供應(yīng)鏈,銷售管理。
為了管理需要,客戶之前使用的XX系統(tǒng)系統(tǒng)要與T+進(jìn)行數(shù)據(jù)對接,
對接方式:從XX系統(tǒng)同步單據(jù)到T+中,采取單向同步的方式,即:XX系統(tǒng) -> T+財務(wù)軟件,方向不可逆。
對接時間點為 :非實時對接,由于XX系統(tǒng)數(shù)據(jù)采取主動抓取方式,所以只能采取輪訓(xùn)XX系統(tǒng)數(shù)據(jù)方式,時間延遲大概在5分鐘(可調(diào))左右。
對接內(nèi)容:基礎(chǔ)檔案,單據(jù),詳見下表
備注:XX系統(tǒng)單據(jù)或者檔案刪除或者修改不會影響到T+軟件。需要在手工刪除T+中單據(jù)后等待下一個周期再次抓取。
1.1 業(yè)務(wù)流程描述:
1.1.1 自動下載XX系統(tǒng)訂單
暢捷通T+提供服務(wù),部署在T+服務(wù)器上 ,自動輪循XX系統(tǒng)訂單,并自動下載到T+服務(wù)器后臺準(zhǔn)備寫入。
同步規(guī)則如下 :
沒庫存標(biāo)記為異常訂單
XX系統(tǒng)對接倉庫,先優(yōu)先對接XX系統(tǒng)倉庫,劃定三個倉庫,如果都沒貨則標(biāo)記異常訂單,無法下載。
調(diào)撥或者增加庫存后提供更新XX系統(tǒng)庫存操作,異常訂單可以下載。
不同店鋪的sku碼不能重復(fù),否則XX系統(tǒng)庫存在兩個店鋪中同一sku碼的庫存量重復(fù)。
同步正式訂單與預(yù)售訂單時,不斷查詢XX系統(tǒng)商品的預(yù)售標(biāo)記,見上圖,如果為預(yù)售商品則同步成T+預(yù)售庫的訂單,如果無預(yù)售標(biāo)記則同步成T+正式庫訂單,XX系統(tǒng)訂單不可以同一訂單既有預(yù)售商品還有非預(yù)售商品會被標(biāo)記為異常訂單。
XX系統(tǒng)始終賣的是ERP同步過去的庫存,系統(tǒng)上線后不可以手動修改XX系統(tǒng)庫存,不管ERP向XX系統(tǒng)覆蓋庫存的周期是多長時間,XX系統(tǒng)中的庫存在ERP庫存更新之前始終是在減少的,因此不會出現(xiàn)賣超的情況。
1.1.2 對接XX系統(tǒng)訂單到ERP軟件銷售出庫單
暢捷通T+提供服務(wù),部署在T+服務(wù)器上
? 同步XX系統(tǒng)訂單-》ERP軟件的字段信息明細(xì):
接口Url:http://xxxx:80xx/updateInvUserDef 接口方式:自動 返回值:字符串 | ||||
字段名 | 中文名 | 類型 | 備注 | 用友接收字段(用友開發(fā)) |
XX系統(tǒng)訂單號 | 字符串 | 表頭字符專用自定義項6 | ||
店鋪 | 客戶分類 | |||
會員 | 客戶 | |||
倉庫 | 倉庫 | |||
物流公司 | 表頭字符專用自定義項5 | |||
收貨人 | 表頭字符專用自定義項3 | |||
收貨地址 | 表頭字符專用自定義項4 | |||
訂單類型 | 業(yè)務(wù)類型 | |||
發(fā)貨時間(ERP) | 交貨日期 | |||
商品代碼 | 存貨編碼 | |||
數(shù)量 | 數(shù)量 | |||
金額 | 含稅金額 | |||
商品名稱 | 存貨名稱 | |||
備注 | 備注 | |||
PS:小亞通 能否多個店鋪對接
1.1.3 ERP軟件發(fā)貨后回寫XX系統(tǒng)發(fā)貨狀態(tài),
ERP軟件銷售出庫單審核(過賬)后,會回寫XX系統(tǒng) 對應(yīng)訂單的狀態(tài)為 【賣家已發(fā)貨】。
1.1.4 更新XX系統(tǒng)庫存
ERP軟件進(jìn)行調(diào)撥,入庫,出庫后,庫存量的變動情況反映到XX系統(tǒng)的倉庫庫存中。XX系統(tǒng)商品庫存為,T+預(yù)售倉與正式倉兩部分庫存量加和覆蓋過去。
同步時點:30分鐘一次。時間可調(diào)。
1.1.5 電子面單批量打印與回填快遞單號功能
ERP軟件中發(fā)貨單審核后,提供操作界面,可以按日期篩選出訂單,批量勾選單號,批量填寫快遞公司,進(jìn)行電子快遞單下單(需要貴公司預(yù)先與快遞網(wǎng)店進(jìn)行申請開通電子面單賬戶),電子單下達(dá)成功后,會將快遞公司返回的快遞單號自動,批量回填到發(fā)貨單上的物流信息字段中,
用戶可以在ERP單據(jù)列表中按照【商城訂單號】或者單據(jù)日期等字段進(jìn)行篩選查看已經(jīng)發(fā)貨的快遞單號,并且支持導(dǎo)出功能。
快遞,分別為:申通,京東,順豐,韻達(dá)